En el momento en que inicie su negocio, se enfrentará a una serie de desafíos; algunos pueden ser estimulantes, otros podrían parecer montañas imposibles de escalar. El Registro Mercantil, aunque esencial, puede pertenecer a esta última categoría si se aborda sin una guía adecuada. Pero no se preocupe, aquí es donde entramos nosotros.
La oportunidad de hacer realidad su sueño de tener un negocio propio en Venezuela no tiene que ser un laberinto lleno de dudas. Permítanos guiarlo a través de la esfera del Registro Mercantil, evitando trampas comunes y eliminando confusiones. ¿Listo para embarcarse en este viaje hacia el éxito empresarial? ¡Siga leyendo, le prometemos que será una aventura que valdrá la pena!
El registro mercantil venezolano es una base de datos importante que recopila información sobre personas (empresarios), eventos y relaciones legales relevantes para el comercio; sin embargo, no es el único registro relacionado con asuntos comerciales en Venezuela. También existen otros registros, como:
a) El Registro de la Propiedad Industrial, que se encarga de las marcas y patentes de invención.
b) El Registro Nacional de Vehículos, que registra la información sobre automóviles.
c) El Registro Nacional de Valores, que supervisa las emisiones de títulos en serie y regula a los intermediarios del mercado de valores.
d) El Registro Subalterno (registro inmobiliario), que abarca los buques y las hipotecas mobiliarias, así como las prendas sin desplazamiento de posesión.
e) El Registro Aéreo, que gestiona los cambios de propiedad y los gravámenes relacionados con las aeronaves.
Objeto del Registro Mercantil
El registro mercantil tiene varias funciones importantes que facilitan el comercio en Venezuela. Estas funciones incluyen:
1. Registrar a los comerciantes individuales y sociales, así como a otros sujetos establecidos por la ley. También se registran los actos y contratos relacionados con ellos, de acuerdo con lo establecido por la ley.
2. Registrar a los representantes o agentes comerciales de establecimientos públicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del país que realicen negocios en Venezuela.
3. Legalizar los libros de los comerciantes, lo que garantiza que se cumplan los requisitos legales en cuanto a su llevado y conservación.
4. Recibir y hacer públicos los estados financieros y los informes periódicos de las empresas comerciales, brindando transparencia y permitiendo a los interesados acceder a esta información.
5. Registrar cualquier otro acto que esté establecido en la Ley de Registros y del Notariado, asegurando que se cumplan los procedimientos legales correspondientes.
En resumen, el registro mercantil es esencial para garantizar la legalidad, transparencia y eficiencia en las actividades comerciales en Venezuela.
Requisitos para crear una compañía o empresa
Al iniciar una compañía o empresa, hay varios aspectos importantes que debes tener en cuenta. Aquí te los explico de manera sencilla y original:
1. Escoge un nombre o razón social para tu compañía. Es como su identidad.
2. Define claramente el objetivo y los servicios que ofrecerá tu empresa. Mientras más amplio sea el alcance de la razón social, mejor.
3. Decide quiénes serán los accionistas y determina el capital que cada socio aportará. Este capital puede ser dinero, bienes o depósitos bancarios.
4. Indica el período contable, que generalmente en Venezuela va desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
5. Decide si las firmas serán conjuntas o separadas para fines bancarios. Esto afectará cómo se gestionarán las cuentas y transacciones.
6. Nombra a un Comisario. Esta persona será responsable de verificar la integridad de los registros y reportes financieros.
Estos pasos te ayudarán a establecer una base sólida para tu empresa y asegurarte de cumplir con los requisitos legales.
Constitución y Registro
Aquí te explico de manera fácil y original los pasos necesarios para registrar una empresa:
1. Solicitar el nombre o denominación social: Se llena un formulario proporcionado por el registro mercantil para solicitar el nombre de la empresa.
2. Reservar el nombre: Si el nombre está disponible, se paga una tarifa para reservarlo y asegurarlo.
3. Presentar el documento constitutivo: Se redacta un documento legal, elaborado y revisado por un abogado, que incluye los estatutos de la empresa, como el número de socios, capital aportado, actividades comerciales, administración, normas, entre otros.
4. Calcular y pagar los costos de inscripción: Se realiza un cálculo del monto a pagar por la inscripción y se efectúa el pago correspondiente al fisco nacional.
5. Pagar los derechos de registro y firmar el documento: Se cancelan los derechos de registro y se firma el documento de registro mercantil.
6. Publicar el registro mercantil: Se realiza una publicación oficial del registro mercantil en un medio de comunicación designado por la ley.
7. Obtener el Registro Único de Información Fiscal (R.I.F.): Se solicita y obtiene el R.I.F., que es el número de identificación fiscal de la empresa.
8. Sellar los libros de contabilidad: Se sellan y numeran los libros contables como el diario, mayor, inventario, compras y ventas en el registro mercantil.
9. Inscribirse en el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES): Se realiza la inscripción en el INCES para cumplir con los requisitos de formación y capacitación laboral.
10. Inscribirse en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS): Se realiza la inscripción en el IVSS para garantizar la seguridad social de los trabajadores.
11. Obtener permisos sanitarios, si son necesarios: Dependiendo del tipo de actividad de la empresa, se solicitan los permisos sanitarios correspondientes.
12. Solicitar conformidad de uso en ingeniería municipal y cuerpo de bomberos: Se obtiene la aprobación y conformidad de uso por parte de los organismos municipales y de bomberos, asegurando el cumplimiento de las normas de seguridad.
13. Obtener la patente de industria y comercio en la Alcaldía: Se solicita y obtiene la patente que autoriza el ejercicio de la actividad comercial en el municipio.
Estos son los pasos generales para registrar una empresa en Venezuela, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos necesarios.
Proceso simple de trámites
El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) ha implementado un Sistema de Solicitudes en Línea para facilitar el registro de empresas o emprendimientos en su página web (www.saren.gob.ve). Aquí te explico los pasos para utilizar este sistema de forma sencilla:
1. Ingresa a la página web del Saren: www.saren.gob.ve
2. Busca la pestaña de aplicaciones y haz clic en Trámites en Línea.
3. Crea tu usuario en el sistema.
4. Inicia sesión con tu usuario.
5. Reserva el nombre de tu empresa para asegurarlo.
6. Completa los datos de la persona jurídica, proporcionando la información requerida.
7. Registra a los accionistas de la empresa, incluyendo sus números de cédula y el porcentaje de acciones que poseen.
8. Proporciona los datos del abogado encargado de visar el documento constitutivo de la empresa.
9. Carga los documentos requeridos en formato digital.
10. El sistema generará una Planilla Única Bancaria.
11. Formaliza el registro en línea siguiendo las indicaciones del sistema.
12. Para finalizar el proceso, todas las partes involucradas deben acudir a firmar en la fecha de otorgamiento programada.
Este sistema de registro está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año, brindándote la comodidad de realizar el trámite de forma virtual y en cualquier momento que te convenga.