En el entorno legal de Venezuela, la legalización de documentos notariales es un procedimiento esencial para garantizar la autenticidad y validez de diversos trámites; sin embargo, para muchos, este proceso puede resultar desconocido y confuso.
Es por eso que hemos creado esta «Guía Completa para la Legalización de Documentos Notariales en Venezuela». En esta completa guía, te proporcionaremos información clara y detallada, paso a paso, sobre cómo llevar a cabo este proceso de forma eficiente y exitosa.
Si estás buscando comprender y completar correctamente la legalización de tus documentos notariales, esta guía está diseñada para ayudarte en cada paso del camino.
Requisitos
• Primero, dirígete a un Registro o Notaría de SAREN para legalizar tu documento.
• Asegúrate de tener todos los documentos que necesitas cargar en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica. Durante el proceso de registro, te pedirán cierta información que solo podrás proporcionar una vez que tengas el documento en tus manos, legalizado de manera adecuada.
Procedimiento
Pasos para Registrar y Legalizar tus Documentos de Forma Sencilla
1. Ingresa al Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica y dirígete al apartado «Documentos». Haz clic en el botón «Agregar».
2. Selecciona el titular del documento que deseas registrar. Puedes registrar tus propios documentos o los de tus hijos, previamente registrados en el sistema.
3. Indica el país al que enviarás tu documento. El sistema asignará automáticamente el tipo de trámite según el país de destino seleccionado.
4. Clasifica tu documento como «Legal» en la categoría y «Civil» en la sub-categoría.
5. Escoge el tipo de Documento Público que deseas registrar. Hay 87 tipos distintos disponibles.
6. Ingresa el número de la Planilla Única Bancaria o PUB, que se encuentra marcado en rojo en tu planilla.
7. Indica la fecha de legalización del documento, también ubicada en la misma planilla PUB.
8. Selecciona el organismo que suscribe la legalización de tu documento.
9. Elige el suscriptor de la legalización de tu documento.
10. Algunos documentos pueden requerir información adicional, así que asegúrate de proporcionar con precisión todos los datos solicitados.
11. Haz clic en el botón «Registrar».
En el apartado «Documentos», verás reflejado el documento que acabas de registrar. Asegúrate de que toda la información sea correcta, ya que una vez registrado, no podrás editar ningún campo. Si encuentras algún error, deberás eliminar el documento y registrarlo nuevamente.
Recuerda que la información registrada en el sistema debe coincidir con la del documento físico, y esto será verificado durante la Cita para Verificación de Documentos. Si hay discrepancias entre los datos registrados y los del documento, podría resultar en el rechazo de la apostilla durante la cita de verificación.
Algunos documentos que Puedes Legalizar con Saren:
• Acta de defunción
• Acta de matrimonio
• Acta de nacimiento
• Autorizaciones
• Autorizaciones de viajes de niños, niñas y adolescentes
• Capitulaciones matrimoniales
• Carta de concubinato
• Carta rogatoria
• Constancia de residencia
• Copia certificada del registro del título universitario
• Declaración de nacionalidad
• Declaración de únicos herederos universales
Con Saren, puedes legalizar y apostillar estos importantes documentos de manera fácil y segura. Asegúrate de tenerlos en regla para cualquier trámite o viaje, y confía en el proceso proporcionado por esta entidad para validarlos adecuadamente.
Días para entrar el sistema
• Lunes: 0 y 1
• Martes: 2 y 3
• Miércoles: 4 y 5
• Jueves: 6 y 7
• Viernes: 8 y 9
Además, los días de la semana también están relacionados con los números que se pueden utilizar para iniciar sesión en la plataforma.
Para iniciar sesión, escribe tu número de cédula, RIF o pasaporte y pulsa «Consultar». Luego, ingresa tu usuario y contraseña o crea una cuenta si aún no tienes una.
Con esta información, podrás acceder a la plataforma y gestionar tus documentos de forma sencilla y rápida. ¡Cumple con tus trámites de manera ágil y segura!