¡Tienes una gran idea de negocio! Si ya la has comprobado y crees que es rentable, es el momento perfecto para dar un paso importante: ¡registrar tu empresa en Venezuela!
Para hacerlo, debes dirigirte al Registro Mercantil, que es parte del SAREN (Servicio Autónomo de Registros y Notarías). La buena noticia es que ahora puedes hacer los trámites de registro de forma sencilla y rápida en línea, a través del Sistema de Solicitudes en Línea para Registros Mercantiles.
Aunque el proceso puede parecer simple, siempre es recomendable contar con la asesoría de un buen abogado. Ellos te ayudarán a disipar dudas y te guiarán en cada paso, ya que hay diversos procesos y trámites que debes completar.
¡No te preocupes! Con la asesoría adecuada, estarás preparado para abrir las puertas a un mundo de oportunidades para tu negocio. ¡Adelante!
Registro Mercantil
El Registro Mercantil es una entidad encargada de inscribir diversos aspectos relacionados con los comerciantes y empresas, cumpliendo con la ley. Estos son algunos de sus roles más importantes:
1. Inscribir a comerciantes individuales y sociedades, así como los actos y contratos relacionados con ellos, de acuerdo a la legislación vigente.
2. Registrar a los representantes o agentes comerciales de empresas extranjeras o sociedades mercantiles constituidas fuera del país cuando realicen negocios en Venezuela.
3. Legalizar los libros contables de los comerciantes, asegurando su validez y cumplimiento normativo.
4. Realizar el depósito y dar publicidad a los estados financieros y a los informes periódicos de las empresas comerciales.
5. Llevar a cabo la inscripción de cualquier otro acto requerido según lo establecido en la Ley de Registros y del Notariado.
En resumen, el Registro Mercantil juega un papel fundamental en el control y formalización de actividades comerciales y empresariales en el país.
Requisitos para establecer una Compañía o Empresa
Aquí te presento los pasos clave para registrar tu empresa de forma sencilla:
1. Escoge un nombre para tu compañía o empresa.
2. Define claramente el objeto y servicio que ofrecerá tu empresa, mientras más amplio sea, mejor.
3. Determina quiénes serán los accionistas y el capital que cada socio aportará. Puede ser mobiliario, inventario de mercancía o un depósito bancario.
4. Indica el ejercicio económico, que generalmente es desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre en Venezuela.
5. Decide si las firmas serán conjuntas o separadas para asuntos bancarios.
6. No olvides nombrar un Comisario para supervisar las operaciones.
Siguiendo estos pasos, estarás bien encaminado para establecer tu empresa de manera adecuada y cumplir con los requisitos legales. ¡Éxito en tu emprendimiento!
Constitución y Registro
1. Solicitar el nombre o denominación social en el registro mercantil mediante un formato específico.
2. Reservar el nombre o denominación social si está disponible, pagando los derechos de reserva correspondientes.
3. Presentar el documento constitutivo en el registro mercantil. Este documento, redactado por un abogado, establece los estatutos de la empresa, como número de socios, capital, actividad comercial, administración, entre otros.
4. Calcular el monto a pagar por la inscripción y realizar el pago al fisco nacional.
5. Pagar los derechos de registro y firmar el documento.
6. Publicar el registro mercantil.
7. Obtener el Registro Único de Información Fiscal (R.I.F.).
8. Sellar los libros de contabilidad y foliarlos en el registro (diario, mayor, inventario, compras y ventas).
9. Inscribirse en el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES).
10. Inscribirse en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).
11. Obtener el permiso sanitario, si es necesario.
12. Solicitar la conformidad de uso en ingeniería municipal y cuerpo de bomberos.
13. Obtener la patente de industria y comercio en la Alcaldía.
Siguiendo estos pasos, podrás registrar tu empresa correctamente y cumplir con todos los requisitos necesarios. ¡Mucho éxito en tu emprendimiento!
Cómo registrar una empresa en el SAREN
Aquí tienes una guía sencilla para registrar tu empresa en línea:
1. Ingresa al sitio web del SAREN.
2. Busca la pestaña de «Trámites en línea» y haz clic en ella.
3. Si aún no tienes cuenta, selecciona «Crear usuario». Si ya estás registrado, inicia sesión.
4. Reserva el nombre de tu empresa.
5. Completa los datos de la persona jurídica a registrar, como el acta constitutiva, inventario de bienes o depósito bancario, carta de aceptación del comisario y cédula del otorgante.
6. Registra a los accionistas, incluyendo sus cédulas y el porcentaje de acciones que poseen.
7. Ingresa los datos del abogado que visó el documento constitutivo.
8. Carga todos los documentos requeridos en formato digital.
9. El sistema generará una Planilla Única Bancaria para que puedas pagar las tasas de registro.
10. Realiza el pago según las indicaciones.
11. Formaliza el registro en línea.
12. Para finalizar, todas las partes involucradas deben acudir a la fecha de otorgamiento para firmar los documentos.
Siguiendo estos pasos, podrás realizar el registro de tu empresa de forma rápida y sencilla a través del sitio web del SAREN. ¡Éxito en el proceso de registro de tu negocio!
El acta constitutiva
Una vez que has elegido el nombre y tienes claro el objetivo de tu empresa, el siguiente paso es redactar el registro de comercio o acta constitutiva. Para ello, necesitarás la ayuda de un abogado colegiado con código de Inpreabogado.
Cómo justificar el capital inicial a la hora de registrar
Una vez que has definido el nombre y el objetivo de tu empresa, hay dos formas de justificar el capital inicial requerido por el Registro Mercantil. Puedes hacerlo mediante un depósito bancario a nombre de la empresa en proceso de constitución o mediante un balance de apertura que incluya los bienes muebles e inmuebles que utilizarás para el funcionamiento de tu empresa.
También necesitarás un contador público que actúe como comisario de la empresa. El comisario se encargará de revisar la actividad económica de la empresa durante el ejercicio económico y presentar un informe anual ante el Registro Mercantil.
Luego, deberás realizar el pago de los aranceles correspondientes al registro de la empresa en el banco designado por el Registro Mercantil.
Una vez hecho el pago, los socios, accionistas o propietarios de la empresa deberán firmar los documentos ante el registrador mercantil para formalizar la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.
Finalmente, será necesario publicar el acta de registro de la empresa en un diario especializado en registros mercantiles y presentar ejemplares de este periódico ante el Registro Mercantil, según lo requiere la ley.
Otros pasos de interés
Una vez que hayas realizado la firma de documentos y protocolizado la constitución de tu empresa ante el Registro Mercantil, todavía quedan algunos trámites adicionales importantes que debes cumplir para el registro de tu empresa en Venezuela. Estos trámites se realizan ante otras instituciones administrativas, como SENIAT, Inces, IVSS, Banavih, Cuerpo de Bomberos, Alcaldía, Sanidad, Sunagro, Sencamer, SNC, entre otros.
Aquí te detallamos algunos de esos trámites esenciales y obligatorios para el registro de empresas en Venezuela:
Inscripción en el SENIAT:
Obtendrás el Registro Único de Información Fiscal (RIF) para identificar a tu empresa ante otras instituciones y realizar trámites, pagos de impuestos y otras obligaciones.
Sellado y foliado de libros contables:
Debes realizar este trámite ante el Registro Mercantil para sellar y foliar los libros contables indispensables para llevar los registros económicos de tu empresa.
Inscripción en el INCES:
Cumplir con este trámite obligatorio por ley te permitirá estar solvente con el INCES y evitar multas o cierres. Dependiendo de la cantidad de empleados, tu empresa deberá pagar impuestos o tributos con cierta frecuencia.
IVSS (Instituto Venezolano de Seguros Sociales):
Todas las empresas, públicas o privadas, deben inscribirse obligatoriamente en el IVSS y cumplir con las obligaciones y pagos establecidos para la Seguridad Social de los empleados.
Patente de Industria y Comercio:
En la alcaldía del municipio donde operará tu empresa, deberás obtener el permiso de funcionamiento y cumplir con la gestión de la Patente de Industria y Comercio, así como declarar impuestos al fisco municipal.
Uso conforme:
Para el inmueble o local comercial donde funcionará tu negocio, deberás cumplir con una inspección y certificación del Cuerpo de Bomberos y la dirección de Ingeniería y Planeamiento Urbano de la Alcaldía correspondiente. Este trámite es obligatorio y requiere el pago de un arancel.
Estos son los trámites y permisos básicos esenciales que deberás cumplir al registrar una empresa en Venezuela. Recuerda que, dependiendo de la actividad o el objeto de tu empresa, podrían ser necesarios procedimientos adicionales. ¡Te deseamos el mayor de los éxitos en tu emprendimiento!