¿Cómo iniciar una guardería en Buenos Aires?: Pasos y regulaciones

Un jardín de infantes o guardería representa un espacio vital en la vida de muchas familias, ya que brinda cuidado y aprendizaje a niños desde temprana edad hasta el comienzo de su educación primaria.

En el último siglo, estos centros han ganado una importancia creciente en nuestra sociedad, en gran parte debido a la evolución de la economía. En un mundo donde tanto hombres como mujeres se embarcan en diversas oportunidades laborales, pasan menos tiempo en el hogar y necesitan un lugar confiable para el cuidado de sus hijos.

Esta necesidad ha generado un interés significativo en emprendedores que buscan establecer guarderías para satisfacer esta creciente demanda. Al mismo tiempo, estos emprendedores desean contribuir al desarrollo integral de la primera infancia.

Hoy, nos enfocaremos en ofrecer una visión detallada sobre cómo crear y gestionar una guardería infantil. Exploraremos los requisitos, los trámites legales y los pasos esenciales para poner en marcha este emprendimiento de manera exitosa.

Requisitos para abrir una guardería en Buenos Aires

Es ampliamente reconocido que las guarderías representan centros destinados al cuidado de niños en edades que oscilan entre 0 y 6 años. Por lo tanto, deben cumplir con una serie de requisitos legales y administrativos para asegurar el bienestar integral de los pequeños.

Estos requisitos abarcan aspectos como la seguridad de las instalaciones, la presencia de personal debidamente cualificado, el cumplimiento de normas rigurosas de higiene y salud, así como la obtención de licencias de funcionamiento.

Es importante destacar que las condiciones requeridas pueden variar según la legislación vigente en el país en el que se ubique la guardería. Sin embargo, existe un conjunto de elementos comunes que rigen el proceso de registro en la mayoría de los casos.

A continuación, exploraremos algunos de los requisitos fundamentales para iniciar una guardería en la ciudad de Buenos Aires.

1. Elección de la forma legal

El primer paso en el proceso de establecer una guardería implica tomar una decisión importante en cuanto a la forma legal que adoptará el negocio. Esto se traduce en la elección entre una entidad jurídica o una persona natural.

La opción más común en este contexto es la creación de una Sociedad de Responsabilidad Limitada, ya que es una estructura preferida por pequeños emprendedores autónomos. Este tipo de sociedad puede estar compuesta por uno o varios socios que comparten la responsabilidad financiera limitada al capital aportado individualmente.

En otras palabras, las deudas y obligaciones financieras están vinculadas al capital de la empresa y no afectan el patrimonio personal de los socios.

2. Registro en el Registro Mercantil

Al iniciar una guardería, es esencial realizar el registro en el Registro Mercantil. Este proceso permite a los empresarios ejercer su actividad comercial de manera legítima, acreditar su estatus como comerciantes y acceder a información empresarial fundamental. Obtener este registro es un requisito necesario para avanzar en los siguientes pasos.

3. Inscripción en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)

Otro procedimiento fundamental en la creación de una guardería es la inscripción en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Este impuesto se aplica a cualquier actividad que genere ingresos y es obligatorio para operar legalmente.

4. Declaración de inicio de actividades

Una vez completados los pasos anteriores, es crucial realizar la declaración de inicio de actividades. Para ello, se requiere el registro mercantil y la adquisición y legalización de los libros de registro correspondientes.

5. Registro en el Ministerio de Educación

Este paso es específico para las guarderías infantiles, ya que implica el registro del establecimiento en el Centro de Docentes No Universitarios del Ministerio de Educación. Esto garantiza que la guardería cumpla con los requisitos necesarios para la educación de niños en la etapa de la primera infancia y cuente con profesionales en educación infantil. En resumen, se trata de registrar el centro de enseñanza no universitaria.

6. Obtención de la licencia de actividad

Finalmente, en el proceso de establecer una guardería, es necesario solicitar una licencia de funcionamiento o actividad. Esta licencia es emitida por la entidad correspondiente y verifica que el establecimiento cumple con las condiciones higiénicas, sanitarias, acústicas, de habitabilidad, seguridad y accesibilidad requeridas.

Además, se asegura de que el lugar cuente con las instalaciones adecuadas, como una cocina, un patio de juegos, un comedor y aulas adecuadas para niños de diferentes edades. Una vez obtenida esta licencia, se puede dar inicio a las operaciones en el lugar seleccionado, ya sea un local comercial o una vivienda particular.

¿Qué se necesita para abrir una guardería?

Además de cumplir con los requisitos esenciales para establecer una guardería infantil, es fundamental considerar otros aspectos cruciales para su funcionamiento eficiente. Estos aspectos abarcan la ubicación, los suministros y el presupuesto necesario.

A continuación, detallaremos lo que se requiere para poner en marcha una guardería de manera exitosa.

1. Ubicación y Espacio

Ya sea que estés planeando establecer la guardería en tu hogar o alquilar un local específico para este propósito, es esencial asegurarse de que el lugar cumpla con ciertos requisitos. La normativa establece que el espacio debe estar claramente delimitado, señalizado y en óptimas condiciones físicas y estructurales. Esto garantiza que los niños se encuentren cómodos y tengan la capacidad de participar en una variedad de actividades lúdicas y de aprendizaje.

La cantidad de espacio necesario dependerá del número de niños que la guardería planea atender. ¿Cuántos niños puede albergar una guardería? Esto varía según el tamaño y la capacidad de la guardería, ya que algunas más grandes pueden acomodar a más de 30 niños al día, mientras que otras más pequeñas solo pueden recibir a 10 o 15.

Sin embargo, es importante establecer aulas separadas para cada grupo de edad, que deben tener un área mínima de 30 metros cuadrados y una capacidad máxima de la siguiente manera:

• Menores de 1 año: hasta 8 niños.
• 1 a 2 años: hasta 14 niños.
• 2 a 3 años: hasta 20 niños.
• 3 a 6 años: hasta 25 niños.

Además, la regulación permite que las guarderías con menos de 3 unidades de aulas agrupen a niños de diferentes edades en un mismo espacio, siempre que no se exceda de 15 niños por unidad.

Además de las aulas, una guardería exitosa requiere otros espacios, como:

• Sala de usos múltiples: Obligatoria si la guardería cuenta con más de 3 unidades de aulas.
• Patio: Debe contar con áreas cubiertas para que los niños puedan disfrutar del exterior incluso en días de lluvia.
• Baños en cada aula.
• Área de descanso: Para niños menores de 2 años y separada de las aulas.
• Cocina.

Planificar y adecuar el espacio de manera adecuada es fundamental para proporcionar un entorno seguro y enriquecedor para los niños en la guardería.

2. Mobiliario y Equipamiento

En el proceso de establecer una guardería, es crucial prestar atención a la selección de muebles, suministros y equipos necesarios para su funcionamiento. A continuación, exploraremos los elementos esenciales requeridos para cada espacio dentro de la guardería.

• Recepción:
  • Sillas.
• Escritorio.
• Computadora.
• Teléfono.
• Impresora.
• Suministros de oficina.
• Aulas:
  • Sillas.
• Mesas.
• Pizarrones.
• Colchonetas.
• Televisor.
• Equipo de sonido.
• Estanterías.
• Armarios.
• Baños:
  • Inodoros.
• Lavabos.
• Toallas.
• Pañales.
• Jabón.
• Bañera.
• Zona de Descanso:
  • Cunas.
• Hamacas.
• Edredones.
• Cobijas.
• Armario.
• Cocina y Comedor:
  • Cubiertos.
• Platos.
• Vasos.
• Biberones.
• Suministros básicos para la preparación de alimentos.

Además, es fundamental contar con material didáctico, de enseñanza y entretenimiento en abundancia, que incluye:

• Libros y cuentos.
• Juegos de mesa y rompecabezas.
• Libretas, lápices, colores, crayones y pinturas.
• Juguetes, peluches, muñecos y figuras.
• Pelotas y alfombras de juego.

Estos elementos son esenciales para brindar un ambiente enriquecedor y seguro para los niños en la guardería, fomentando su aprendizaje y desarrollo integral.

3. Personal

El trabajo con niños en la primera infancia es una tarea que demanda vocación, experiencia y pasión por la profesión, así como la posesión de habilidades, conocimientos y capacidades certificadas.

Por lo tanto, es necesario contar con personal debidamente titulado para el establecimiento de una guardería, lo que significa que los educadores que formen parte de este entorno deben poseer una formación especializada.

Estas titulaciones pueden incluir, por ejemplo, un título profesional en educación infantil, una licenciatura en pedagogía o una especialización en educación, entre otros. La razón detrás de esto es asegurar la implementación de procesos de aprendizaje óptimos, así como proporcionar un cuidado integral y una educación inclusiva de alta calidad.

En el caso del personal de cocina, es imperativo que cuenten con un certificado o documento que acredite su competencia en la manipulación de alimentos. Alternativamente, es posible optar por contratar un servicio de catering externo que cumpla con los requisitos normativos correspondientes.

En lo que respecta al administrador, gerente o director de la guardería, no se exige un requisito estricto de titulación. Cualquier persona puede emprender este negocio, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos y trámites previamente mencionados.

La clave está en garantizar el cumplimiento de los estándares legales y de calidad establecidos para el funcionamiento adecuado de la guardería.

4. Presupuesto para Establecer una Guardería

A estas alturas, es natural que te preguntes cuál sería el costo total para establecer una guardería. El presupuesto de inversión está sujeto a diversos factores, como:

• Ubicación.
• Costo del alquiler.
• Acondicionamiento del espacio.
• Adquisición de mobiliario y equipos.
• Gastos relacionados con trámites legales, entre otros.

Este presupuesto también se verá influenciado por el tipo de guardería que se planea abrir, teniendo en cuenta su tamaño y la cantidad de niños que se pretende atender.

Además, es fundamental incluir en este presupuesto los costos fijos que deberán cubrirse durante los primeros meses de operación de la guardería. Estos costos abarcan los salarios del personal, materiales, servicios públicos, alquiler, mantenimiento, inspecciones y más.

Teniendo en cuenta todos estos elementos, es posible estimar un rango de inversión que oscila entre 20,000 y 100,000 dólares estadounidenses para una guardería de tamaño mediano. Es importante destacar que este valor puede variar significativamente dependiendo de las circunstancias específicas y las decisiones tomadas en la planificación de la guardería.

Pasos para abrir una guardería

Una vez que has adquirido una comprensión de los requisitos y elementos esenciales para este negocio, es el momento de explorar los pasos necesarios para establecer una guardería. A continuación, te proporcionamos una guía fundamental que te ayudará a planificar y llevar a cabo las acciones necesarias para iniciar tu emprendimiento.

Paso 1. Proyecto Pedagógico

Cuando se aborda la cuestión de cómo establecer una guardería, es fundamental tener en cuenta que va más allá de la visión de un negocio rentable. La creación de un ambiente seguro y de calidad para el desarrollo de niños en sus primeros años de vida es una responsabilidad significativa. Por lo tanto, es esencial elaborar un proyecto pedagógico que defina claramente la filosofía educativa de la guardería.

En este proyecto pedagógico, se deben abordar aspectos como la estructura del tiempo, las actividades, los materiales didácticos, la identidad y el valor agregado de la guardería. Esto implica la definición de un programa integral de cuidado y aprendizaje que priorice el bienestar de los niños, la igualdad y el respeto.

La colaboración de los educadores en la creación de este proyecto es crucial para garantizar procesos de alta calidad, bien organizados y oportunos. Es recomendable adaptar el proyecto a los grupos de edad de los niños que se atenderán, permitiendo la personalización de actividades, horarios y materiales.

Paso 2. Plan de Negocios

El plan de negocios se convierte en la brújula que guiará la puesta en marcha de la guardería. Abarca la investigación de mercado, la definición de servicios ofrecidos, las estrategias de marketing y un resumen financiero.

• Investigación de mercado: Analiza el entorno, la competencia y el comportamiento del mercado de guarderías infantiles, permitiendo comprender las preferencias y necesidades del público objetivo.
• Servicios: Especifica los servicios que ofrecerá la guardería, como comedor, lavandería, clases de inglés y orientación psicopedagógica.
• Plan de marketing: Describe las estrategias a implementar para promocionar y dar a conocer la guardería.
• Resumen financiero: Detalla el presupuesto inicial de inversión, los costos de mantenimiento y las proyecciones de ingresos.

Paso 3. Adecuación del Espacio y Medidas de Seguridad

Dentro de esta guía sobre cómo establecer una guardería, es crucial considerar la importancia del espacio y las instalaciones. Dado que se trata de un entorno destinado al cuidado de niños pequeños, requiere adecuaciones específicas.

• Diseño acogedor y educativo: El espacio debe ser cómodo, acogedor y estimulante para los niños, con decoraciones adecuadas a sus edades, como colores cálidos y elementos educativos en las paredes.
• Seguridad: Se deben tomar medidas para garantizar la seguridad de los niños, incluyendo un kit de primeros auxilios, piso antideslizante, protección en enchufes y esquinas puntiagudas, y seguros en las puertas.

Paso 4. Marketing y Promoción

El último paso, pero de gran importancia, involucra estrategias de promoción para atraer a los clientes y fomentar la contratación de los servicios de la guardería. Esto implica la planificación de tácticas de marketing y publicidad, que deben estar presentes antes, durante y después de la puesta en marcha del negocio.

Las estrategias de marketing pueden combinar acciones tradicionales y digitales para aumentar la efectividad y llegar a un público más amplio. Algunas de las tácticas incluyen merchandising, cuñas radiales, promociones, publicidad en línea, posicionamiento SEO, marketing por correo electrónico y presencia en redes sociales.

Estas estrategias deben ser parte integral del plan de negocios para promocionar y posicionar la guardería en el mercado con éxito.

Funciones del personal

El personal de una guardería desempeña un papel fundamental en el cuidado, educación y bienestar de los niños que asisten al establecimiento. Sus funciones son variadas y están diseñadas para crear un entorno seguro, educativo y acogedor para los niños.

Algunas de las funciones clave del personal de una guardería incluyen:

• Cuidado de los niños: Supervisar y cuidar de los niños, asegurando su seguridad y bienestar en todo momento. Esto incluye atender sus necesidades básicas, como alimentación, higiene y descanso.
• Educación y estimulación: Proporcionar actividades y experiencias educativas apropiadas para la edad de los niños, promoviendo su desarrollo cognitivo, emocional, social y físico.
• Planificación de actividades: Diseñar y llevar a cabo programas y actividades que fomenten el aprendizaje y la diversión, como juegos, manualidades, lectura de cuentos y actividades al aire libre.
• Comunicación con los padres: Mantener una comunicación constante con los padres para informarles sobre el progreso de sus hijos, responder preguntas y abordar inquietudes.
• Administración de rutinas: Establecer rutinas diarias que incluyan horarios de comidas, siestas y actividades, lo que proporciona estructura y seguridad a los niños.
• Observación y seguimiento: Supervisar y observar el comportamiento y el desarrollo de los niños, identificando posibles necesidades especiales o problemas que requieran atención adicional.
• Mantenimiento de registros: Llevar registros de la asistencia, la salud y el progreso de los niños, y asegurarse de que se cumplan los requisitos legales y de salud.
• Trabajo en equipo: Colaborar con otros miembros del personal para garantizar un entorno de trabajo armonioso y eficiente, y para brindar el mejor cuidado posible a los niños.
• Seguridad: Asegurar que el entorno sea seguro, incluyendo la prevención de accidentes y el conocimiento de los procedimientos de emergencia.
• Actualización profesional: Mantenerse al tanto de las prácticas y tendencias actuales en la educación y el cuidado de niños a través de la formación y el desarrollo profesional continuo.

El personal de una guardería desempeña un papel esencial en la vida de los niños y sus familias, proporcionando un ambiente en el que los niños puedan aprender, crecer y prosperar de manera segura y afectuosa.