Las empresas pueden enfrentar diversos problemas que las obligan a cerrar, en estos casos es necesario realizar un proceso ante la entidad correspondiente, en Venezuela es el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
En el contexto económico actual de Venezuela, muchas empresas tienen que enfrentar la difícil situación de cerrar sus operaciones, por lo que es fundamental conocer los procesos necesarios para hacerlo de forma adecuada.
Es importante tener en cuenta que cuando se inicia un negocio, se deben alcanzar objetivos y un plan, pero también es crucial contar con un plan de contingencia para poder enfrentar y superar los obstáculos que se presentan en el camino.
Ante la decisión de cerrar una empresa, es necesario seguir los procesos establecidos por las autoridades competentes para garantizar una finalización legal y ordenada de la actividad empresarial.
Requisitos para cerrar una empresa en el SENIAT
Considerando los datos finales, es necesario seguir ciertos procedimientos para cerrar una organización antes de que el SENIAT tome medidas. Estos son los siguientes:
1. Es importante reducir los gastos de la organización en dos unidades de servicio.
2. El responsable de la organización debe redactar una carta con todos los detalles necesarios de manera legal, la cual debe estar debidamente firmada y sellada.
3. La aclaración debe estar basada en la metodología que se completa considerando la utilización de un sello para alrededor de 05 TU.
4. Se debe tener el Registro de Información Fiscal (RIF) de la organización y presentar una copia.
5. Se debe presentar una copia del historial de personalidad del responsable de la organización legal y del que ha sido aprobado como miembro.
6. Se debe presentar la biblioteca de tipos de negocios.
7. Se debe completar la transferencia del permiso para las actividades y ejecución de movimiento monetario.
8. Se debe tener una copia de la sustitución correspondiente al negocio.
¿Qué trámites se realizan para cerrar una empresa?
En la situación económica actual, es fundamental conocer los procedimientos y trámites necesarios para la finalización de una actividad comercial. Aunque siempre se parte con optimismo en un negocio, es importante tener un plan de contingencia para enfrentar posibles problemas y decepciones.
Cabe destacar que el proceso de disolución puede variar según el tipo de empresa, por ejemplo, en una sociedad civil puede ser más fácil que en una sociedad limitada.
A continuación, se explicarán los principales trámites necesarios para el cierre de una empresa en general:
En primer lugar, si se decide concluir con las actividades económicas de la empresa, es importante convocar a una asamblea general de accionistas en un plazo máximo de 60 días . En esta reunión se deben notificar y dejar por escrito los motivos del acuerdo de la disolución de la empresa.
Disolución de la empresa
Para llevar a cabo la liquidación de una empresa, se deben seguir una serie de pasos que conforman un ciclo primario; este proceso culmina con la presentación de un informe a los inversores en una reunión que debe estar debidamente avalada y en la que se adquiere la calificación necesaria.
Si se logra coherencia con los enfoques presentados, se puede proceder con el registro de la empresa en la categoría «En liquidación», con una explicación social que permita la notificación pública a los clientes y proveedores.
Si este proceso se lleva a cabo de manera precisa, se cierra el ciclo de desintegración de la empresa y se procede a su registro en el BORME. Es importante destacar que los trámites pueden variar dependiendo del tipo de empresa y que la convocatoria de una asamblea general de accionistas es fundamental para notificar y dejar por escrito los motivos de la disolución de la empresa.
Liquidación de la empresa
El proceso continúa con la liquidación, que debe ser realizado por el responsable de esta área, se deben tomar en cuenta todos los informes contables, recursos, pasivos y el inventario en general que pertenecen a la empresa en cuestión. Es importante tener en cuenta la Ley de Sociedades de Capital, que en sus artículos del 383 al 390 establece un plazo máximo de 90 días para completar este proceso.
Durante este período, se deben llevar a cabo todas las funciones necesarias para liquidar la empresa; es esencial evitar cualquier tipo de obligación de evaluación. Todas las valoraciones realizadas para la transferencia de bienes tienen un impuesto de liquidación del 1%.
Además, es necesario que cada uno de los actos legales se registre directamente con un contador público, para asegurar que se completen los registros y ciclos de manera legal y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Extinción
Se trata del último paso necesario para completar la eliminación total de la organización. Durante la fase final de la liquidación, se realiza este paso con rapidez, registrando la eliminación de la empresa en el registro mercantil.
Es fundamental conocer y equilibrar todas las cuentas involucradas, incluyendo las de los accionistas, y observar de cumplir con todas las obligaciones fiscales pendientes.
En este momento, se llevará a cabo el cierre definitivo de la empresa y se iniciarán los procedimientos necesarios para la liquidación de cualquier compromiso financiero pendiente.
Para asegurar una finalización adecuada, es fundamental tener conocimiento de las deudas o cuotas pendientes y saldarlas antes de finalizar el proceso de disolución.
Como cerrar una Empresa ante el SENIAT
Es necesario realizar una notificación ante el SENIAT en caso de cese, suspensión o paralización de la actividad económica de una empresa, según lo establecido en el artículo 35 del Código Orgánico Tributario del año 2014.
Dicha notificación debe ser realizada antes de que transcurran treinta ( 30) días desde la fecha de cese de operaciones.
Es importante tener en cuenta que las facturas emitidas tendrán una vigencia de treinta (30) días a partir de la fecha de emisión. Además, en caso de que haya un cambio en la razón social o domicilio fiscal de la empresa, se debe realizar una notificación de acuerdo al artículo 38 de la Providencia Administrativa 00071.
Es común que surjan dudas sobre si la actualización del RIF es suficiente para notifique un cambio, sin embargo, esto no es válido ya que la actualización del RIF es un requisito independiente.
¿Qué es la Liquidación de una empresa?
Se trata de un ciclo en el que el ejecutivo detiene todos sus emprendimientos para permitir que el medio ambiente actúe de manera efectiva. Durante este ciclo, el vendedor es responsable directo de sus acciones y de su compensación, por lo que es una circunstancia que debe conocer a fondo.
El elemento debe estar plenamente informado sobre sus cuotas de tasación y las del depositario durante este proceso, para evitar obligaciones futuras. Es importante que todas estas cuestiones se traten adecuadamente para que el ciclo se complete sin inconvenientes.
Modelo de Carta de Inactividad ante el SENIAT
Para cerrar una organización ante el SENIAT es importante conocer los requisitos previos, pero también es fundamental saber cómo redactar la carta correspondiente y qué información incluir en ella.
Los datos que deben ser considerados al redactar la carta son:
• La carta debe estar dirigida exclusivamente al SENIAT.
• Debe incluir los datos personales completos del solicitante.
• El nombre de la organización a la que se refiere la solicitud.
• Especificar el lugar donde se encuentra registrada la organización.
• Incluir el número de RIF de la organización.
• Explicar el tiempo que ha estado inactiva la organización.
A continuación se presenta un modelo de la carta:
SENIAT
REGIÓN CENTRAL
SU DESPACHO
Yo, [NOMBRE DE LA PERSONA], venezolano/a, mayor de edad, titular de la cédula de identidad número [NÚMERO DE CÉDULA], actuar como representante de la empresa [NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA], registrado en el Registro Mercantil [ NOMBRE DEL ESTADO] bajo el número [NÚMERO DE REGISTRO] y con RIF [RIF CORRESPONDIENTE], declaro que mi representado no ha tenido actividad comercial en el ejercicio económico desde [DÍA, MES Y AÑO] hasta [DÍA, MES Y AÑO].
Atentamente,
[NOMBRE DE LA PERSONA]
CÉDULA DE IDENTIDAD